行政職務執掌

行政職務執掌

總務主任

               楊淑酀

一、彙編中長期校務發展計畫                     

二、辦理校長交接事宜                           

三、辦理校長交代清冊                           

四、督導學校環境綠化美化事項                   

五、督導營繕工程相關事宜                       

六、督導學校門禁管理及安全防護事項             

七、督導災害之預防.搶救及善後處理工作          

八、年度計畫列管項目之選定與呈報、考核         

九、列管項目執行進度、追蹤月報之呈報           

十、會同學務處辦理各項演習                     

十一、總務處各組業務統籌及審核                 

十二、其他交辦事項 

事務組長  魏潔如

一、辦理財產管理事宜及有關報表之陳報。        

二、辦理物品採購、保管與分配使用及登記事宜。

三、辦理辦公廳舍、教室興建及修繕工程業務。          

四、規劃及實施學校環境綠化美化事項。                      

五、辦理房舍、教室及課桌椅之調配。                          

六、學校門禁管理及安全防護事項。                              

七、辦理災害預防及重建事宜。                                      

八、電話及水電之裝設、分配使用及管理。                  

九、工友管理                                                                      

十、警衛人員之僱用及管理事宜。                                 

十一、其他有關事務事項。                                             

十二、其他交辦事項。

出納組長  黃曉芸

一、辦理公庫現金票據及保管品(有價證券)之出納與保管事項。                               

二、填具收款收據及開立支票登記及通知付款事項。 

三、編製現金結存表、差額解釋表及內部現金檢查表事項。                                     

四、審核零用金支出、現金出納登記簿。           

五、代收付各項報名費用:校外教學、課後照護費、寒暑假及週休育樂營活動費用等。             

六、辦理學校各項經費之收付業務:場地開放費、代 收押標金、履約保證金、保固金等款項。       

七、自行收納統一收據保管彙整。                 

八、學雜費代收代辦費繳費單製作、核對、統計及與代收銀行對帳並結報會計室入帳。             

九、協辦減免代收代辦、退費等事宜。             

十、教職員工薪津晉級、升等、年終獎金、考績獎金、不休假獎金、待遇調整等造冊發放、代課人員鐘點費發放等及代扣代繳所得稅、勞健保費、住宅貸款、退輔基金、離職儲金、法院扣款等業務之處理等。                               

十一、員工各項補助發放:子女教育補助費、結婚補助費、生育補助費、喪葬補助費、學分補助費等。                                     

十二、退休人員月退休俸、年終獎金、三節慰問金等發放。                                   

十三、建立年度所得資料及繕發扣繳憑單等事項。 

十四、其他交辦事項。

幹事兼文書組長 葉桂華

一、辦理公文查催及研考業務檢查。               

二、安排學校日誌輪值及歸檔。                   

三、辦理教育會業務                       

四、典守學校印信                               

五、辦理印信製、補、換發之申請。               

六、公文收發、繕校、登記分發、分類管理。       

七、檔案管理及校史資料之輯製。                 

八、校務會議紀錄                               

九、其他 交辦事項  

幹事 陳育典

一、辦理財產管理相關事宜

二、製作財產管理相關報表之陳報。

三、零用金發放業務(保管與支付)

四、台北惜物網拍賣業務

五、其他交辦事項

職工 鄭宜昇

一、一樓北側紗窗清洗。 

二、電風扇清塵、冷氣機濾網清洗。 

三、 校園雜物、污物的清理。 

四、檢修須修繕之設施。

五、校園綠美化工作。

六、地下室物品整理及飲水機之維護管理。

七、協助午餐運送。

八、其他交辦事項。

職工 楊麗玉

一、校園綠美化工作。

二、消耗品領取登記。

三、會議室、校長室清潔維護。

四、郵件管理。

五、幫忙一樓紗窗清洗。

六、協助午餐運送。

七、家長會相關業務。

八、其他交辦事項。

職工 游麗雯

一、幫忙一樓紗窗清洗。

二、辦公室廁所清潔。

三、行政辦公室之管理。

四、校園綠美化工作。

五、 遞送公文。

六、協助午餐運送。

七、地下室清潔(掃地)。

八、其他交辦事項。

警衛 童建昌 

一、維護校園安全

二、其他交辦事項

三、校園綠美化工作

四、下班前關閉影印機、列表機等電源。

警衛 陳宗仁

一、維護校園安全

二、其他交辦事項

三、校園綠美化工作

四、下班前關閉影印機、列表機等電源。